Innlegging av nye spillere i Rubic LagetMitt

Når man skal legge til nye spillere Rubic LagetMitt så skal man KUN legge til spillere som har registrert seg gjennom egen innmelding og betalt regning. Når spiller er korrekt innmeldt, vil man kunne søke opp spilleren i Rubic LagetMitt. Legger man til en spiller man ikke klarer å søke opp, så oppretter man nye medlemmer og da kan man fort lage duplikater. Se rutinen nedenfor.

NB: Ved innlegging av hospitanter skal denne rutinen ikke brukes. Dette gjelder spillere fra andre klubber som spiller på Tiller lag. Kontakt Magnar Granhaug for korrekt innlegging av hospitanter (kontaktinfo https://tiller.idrett.no/verv.php)

Rutine ved innlegging av nye spillere i Rubic LagetMitt:

1. Spiller (eller foreldre) må registrere seg ved å følge rutinene her: https://www.tillerhandball.no/p/63438/innmelding. Be spiller (eller foreldre) sende informasjon man brukte under registrering (må være helt likt), samt betale medlemskapet.

2. Når spiller har gjennomført registrering og betalt regning, kan man legge til spilleren på følgende måte: Logg på Rubic LagetMitt https://lagetmitt.net og velg arkfanen "Utøvere / Trenere". 

3. Trykk "Registrer ny person" og velg "Utøver". I vinduet "Registrer person", søk opp korrekt "Fornavn" og "Etternavn". Kontroller at personen under feltet "Det kan virke som om personen du forsøker å registrere finnes fra før?" stemmer før man trykker "Legg til person" 

(personer som kommer opp under "Det kan virke som om personen du forsøker å registrere finnes fra før" hentes fra Rubic Medlem databasen. Det er derfor viktig at steg 1 i rutinen gjennomføres før man legger inn spiller i Rubic Medlem)

4. Kontrollere at utøver er korrekt lagt til i listen over utøvere. Er utøveren et barn, legg til foreldre og send ut registreringslink til foreldrene til å ta i bruk Rubic LagetMitt. Tips dem om guider på hjemmesiden.

TIPS VED FEILSITUASJONER:

Av og til kan Rubic LagetMitt slite med å vise personer i Rubic Medlem databasen under "Det kan virke som om personen du forsøker å registrere finnes fra før". Man kan da legge til mer informasjon slik som fødseldato, kjønn og/eller epost for å se om man får bedre treff.

Finner man ikke utøveren, må man først kontrollere med spiller/foreldre om innmelding rutinen er fulgt og regning betalt. Er dette gjennomført kan man kontakte Magnar Granhaug (kontaktinfo https://tiller.idrett.no/verv.php). Han kan sjekke om innmelding er korrekt gjennomført.

Guide for Rubic LagetMitt: Importere kamper fra TA

Denne guiden kan brukes til å legge til nye kamper eller oppdatere kamper man tidligere har importert fra TA

1. Logg på TurneringsAdmin https://ta.nif.no og velg "Terminliste" under "Klubb"

2. På terminliste siden, påse at riktig "Sesong" er valgt, at man søker opp laget under "Turnering" (eksemplet nedenfor viser Jenter 16) og trykker knappen "Eksporter til Excel"

3. Logg på Rubic LagetMitt https://www.lagetmitt.net, velg riktig lag og velg arkfanen "Kamper". Trykk så på knappen "TA"

4. I web siden "Import av kamper fra TurneringsAdmin" skal man trykke på knappen "Hent fil" og velge det nedlastede Excel arket. Trykk "Last opp" for å gå til neste side.

5. I neste side av "Import av kamper fra TurneringsAdmin" kan man justere hvilke kamper man skal importere. Har man ikke filtrert på lag i TurneringsAdmin, kan man velge bort turneringer her. Trykk "Importer kamper" for å starte importen. Huk på "Oppdater kamper som eksisterer" om man skal oppdatere tidligere importerte kamper fra TA.

6. Trykk så på arkfanen "Kamper" og verifiser at kampene er lagt inn/oppdaterte

NB: Om man etter steg 5 får feilmelding ved import på at kolonner ikke stemmer, så har vi sett feil tidligere på dette. Midlertidig løsning er da kun å ha "Påkrevde kolonner" i Excel arket (se siden "Import av kamper fra TurneringsAdmin" i steg 4). For å sikre kun "Påkrevde kolonner" må man slette alle andre kollonner i Excel arket enn de som er påkrevd. Prøv å gjøre import i steg 5 igjen etter redigering av Excel arket.

Rubic - Brukere

For brukere av Rubic

https://rubic.zendesk.com/hc/no/categories/115000353634-Rubic-Brukere

Rubic - LagetMitt

For spillere, foresatte, støtteappereat og admin

https://rubic.zendesk.com/hc/no/categories/201791345-Rubic-LagetMitt

Rubic - Administratorer

For administratorer i Rubic

https://rubic.zendesk.com/hc/no/categories/201791365-Rubic-Administratorer